Quản lý nhân sự tối ưu là mong muốn của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên để đạt được điều này, chúng ta cần những công cụ đã được kiểm chứng về độ hiệu quả và chính xác. Trong bài viết này, ABCoach xin giới thiệu một công cụ quản lý nhân sự vô cùng hữu ích, lại dễ dàng áp dụng. Đó là ma trận chuyển giao nhân sự – Transitional Matrix.
-
Tổng quan
Để có thể biết được công ty bạn cần nguồn nhân lực như thế nào, bạn cần biết bên trong công ty bạn nhân sự đang hoạt động như thế nào. Hiệu quả hay chưa hiệu quả. Cụ thể, bạn cần nắm được có bao nhiêu người đang làm những vị trí nào trong công ty bạn, họ có những kỹ năng và chuyên môn gì. Từ những phân tích đó, bạn sẽ đưa ra những dự đoán về thay đổi nhân sự trong tương lai. Những sự kiện gây ra sự thay đổi là: về hưu, thăng chức, chuyển công tác, nghỉ việc và hết hạn hợp đồng. Sự thay đổi ở đây không chỉ là việc nhân viên không còn làm ở công ty bạn. Đó còn là việc thay đổi nhân viên trong từng bộ phận khác nhau của công ty.
-
Ma trận chuyển dịch nhân sự
Vậy làm thế nào để kiểm soát được sự thay đổi nhân lực trong công ty bạn? Hay nói cách khác, là quản lý nhân sự tối ưu? Một trong công cụ thống kê hiệu quả nhất chính là Transitional Matrix (Ma trận chuyển dịch nhân sự). Đây là một loại bảng liệt kê ra các chức vụ, vị trí trong 2 hoặc nhiều mốc thời gian khác nhau. Nhằm so sánh, đối chiếu, và có sự dự đoán phù hợp. Nhìn chung, nó sẽ giúp bạn trả lời 2 câu hỏi: “Nhân sự ở các vị trí đi đâu về đâu?” và “Nhân sự từ các vị trí này đến từ đâu”. Để làm rõ hơn, chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ cụ thể.
Nhân sự công ty A từ trong năm 2011 và 2014
| 2014 | ||||||||
| 2011 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. Quản lý kinh doanh | .95 | .05 | ||||||
| 2. Nhân viên bán hàng | .05 | .60 | .35 | |||||
| 3. Thực tập sinh bán hàng | .20 | .50 | .30 | |||||
| 4. Quản lý sản xuất | .90 | .05 | .05 | |||||
| 5. Quản lý sản phẩm | .10 | .75 | .15 | |||||
| 6. Công nhân lắp ráp sản phẩm | .10 | .80 | .10 | |||||
| 7. Văn thư | .70 | .30 | ||||||
| 8. Không còn trong công ty | .00 | .20 | .50 | .00 | .10 | .20 | .30 | |
Số liệu ở bên phải (năm 2014) thể hiện sự thay đổi nhân lực ở 8 vị trí trong công ty so với năm 2011. Số liệu biểu thị phần trăm (%). Ví dụ: .95 = 95%. Cột dọc là 8 vị trí cần so sánh, ứng với hàng ngang là số liệu biểu thị sự phân bố nhân lực vào các vị trí khác nhau.
Ví dụ, với vị trí quản lý kinh doanh. Nhìn sang hàng ngang (biểu thị năm 2014), ta thấy có 95% số người vẫn giữ vị trí này (1), trong khi đó có 5% số người đã không còn làm việc ở công ty (8). Ở hàng thứ 2 chúng ta có nhân viên bán hàng, 5% số người của năm 2011 đã được lên chức quản lý kinh doanh vào năm 2014. 60% vẫn giữ nguyên vị trí cũ. 35% đã rời công ty.. Ở hàng thứ 3 là thực tập sinh bán hàng. 50% số họ vẫn giữ vị trí này vào năm 2014. 20% được lên chức nhân viên bán hàng. 30% nghỉ việc. Hàng cuối cùng thể hiện phần trăm nhân sự nghỉ việc ở từng vị trí.
-
Lời kết
Ma trận chuyển dịch nhân sự là một công cụ hữu hiệu và dễ sử dụng. Thường xuyên cập nhật chúng ta sẽ nắm được cấu trúc công ty qua thời gian. Giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên. Cũng như tuyển dụng nhân viên mới vào các vị trí phù hợp. Khóa học online “Trọn bộ giải pháp kinh doanh” từ chuyên gia của ABCoach giúp bạn vượt qua những khó khăn ban đầu của một doanh nghiệp nhỏ.
Xem thêm:
5 Thách Thức Khởi Nghiệp Mà Mọi Chủ Doanh Nghiệp Cần Nắm Vững (P1)
Doanh Nghiệp Cần Có Kiến Thức Gì Về Nguồn Lực Năm 2020? – ABCoach
Trang thông tin: